
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Construction - BTP - TP
Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.
Le poste est basé à Saint-Thibault-des-Vignes (77), Merville (31) ou Le Pontet (84).
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes.
Missions :
- Traiter les bons de commande des fournisseurs et des sous-traitants en collaboration avec la comptabilité ;
- Réceptionner et traiter les demandes entrantes & réaliser les tâches administratives liées à son emploi/fonction ;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
- Organiser les classements et archivages divers ;
- Analyser la fiche de route transmise par le service Programmation ;
- Planifier les réservations liées aux déplacements des équipes de production ;
- Passer les commandes liées aux réservations dans le cadre des budgets établis : hôtel, gîte, location de véhicule, etc. ;
- Réserver les séjours : transports, hébergement, locations diverses ;
- Suivre et mettre à jour le fichier des fournisseurs-voyages (nouveau partenaire, hôtel « black-listé », etc.) ;
- Mettre à jour le tableau de réclamation aux[...]